Congrès et conférences

Le cadre idéal pour les réunions d’entreprises

Le Centre des Congrès d’Ordino, récemment inauguré, le Centre des Congrès d’Andorre-la-Vieille, le Centre Culturel et de Congrès Lauredià de Sant Julià de Lòria, le Palais de glace d’Andorre à Canillo et la Salle des fêtes et de congrès d’Encamp, consolident la Principauté d’Andorre comme le cadre idéal pour les réunions d’entreprises tout au long de l’année. En outre, le gouvernement promeut les Labels spéciaux d’affaires et de réunions et celui de congrès parmi les établissements hôteliers.

Le Centre des Congrès d’Ordino

Pouvant accueillir la célébration de grands événements, le Centre des Congrès d’Ordino a deux étages. Le hall principal, situé au rez-de-chaussée, a 99,33 m² et des vues spectaculaires sur la Vallée d’Ordino. À la suite, on trouve trois salles modulables : La Salle La Cortinada (240,9 m² et 153 places), la Salle El Serrat (203,42 m² et 225 places) et l’Auditorium Ansalonga (181,28 m² et 197 places) qui, ensemble, forment la Salle Ordino. Il s’agit de l’espace principal, avec 652,15 m² et 640 places et des accès indépendants à chacune des salles.

La scène de 101 m² incorpore une rampe d’accès direct de l’extérieur du bâtiment, deux vestiaires de 16,82 m², une zone de pré-vestiaire de 32,55 m², cinq points de connexion audio, deux haut-parleurs et un écran de projection 16:9 de 5 x 2,81 m. Au rez-de-chaussée, se trouve aussi la Salle Sornàs (25,85 m² et 116 places) et au premier étage, la Salle Arans (37,09 m² et 38 places) et la Salle Llorts (56,4 m² et 65 places).

Le Centre des Congrès d’Andorra la Vella

Le nouveau Centre des Congrès d’Andorra la Vella, a éte construit en plein centre ville, dans un emplacement incomparable et stratégique très bien situé. Le cadre est idéal pour l’organisation de toute sorte de manifestations: conférences, congrès, réunions, séminaires ou spectacles. Le Centre des Congrès a une superficie de 2.400 m² et dispose d’un auditorium, de cinq salles très fonctionnelles, d’une salle de réunions et d’une cuisine pour le service catering. Le centre dispose également d’un parking.

L’auditorium, qui a une capacité de 900 spectateurs, est facilement transformable en une salle de travail pour 400 personnes, équipée de tables et sièges, avec de multiples connexions électriques, multimédia, traduction simultanée et équipements modernes. Il dispose également d’un espace polyvalent de 570 m² pouvant être divisé en quatre salles capables d’accueillir entre 50 et 100 personnes.

Le Centre des Congrès propose, aussi, quatre salles annexes insonorisées, idéales pour la célébration de conférences de presse, cours de formation, réunions de comité ou journées thématiques. Leur capacité se situe entre 30 et 50 personnes, et elles sont entièrement équipées avec sonorisation, systèmes audiovisuels et traduction simultanée, garantissant le succès de la manifestation.

D’autres espaces et entreprises spécialisées

Au Centre Culturel et des Congrès Lauredià à Sant Julià de Lòria, se trouve l’Auditorium Claror d’une capacité de 450 personnes, l’Auditorium Rocafort avec 156 places et différentes salles pour la tenue de séminaires et réunions d’une capacité allant jusqu’à 50 personnes. Le centre a également des cabines de son et d’éclairage, un hall de réception, un parking, des cabines de traduction simultanée, des moyens audiovisuels et des plafonds expositions.

Le Palais de Glace d’Andorre à Canillo et la Salle des fêtes et des congrès d’Encamp sont d’autres options offertes par la Principauté pour vos réunions d’entreprises. Le Palais de glace a un auditorium de 345 m² pour 322 personnes, un mirador de 126 m² pour 200 personnes et une zone d’expositions de 85 m² avec 150 places. La Salle des fêtes et des congrès d’Encamp, de 2 000 m², est équipée d’une technologie de dernière génération et a une capacité de 1 200 personnes.

Hôtels pour la tenue de réunions d’entreprises

En plus des centres de congrès, il y a de nombreux hôtels dans la Principauté qui ont des salles spécialement adaptées et également des entreprises spécialisées dans l’organisation de congrès. Pour promouvoir et garantir la qualité des établissements hôteliers, le gouvernement promeut les labels spéciaux d’affaires et de réunions et celui de congrès pour les professionnels d’Andorre.

Label spécial d’affaires et de réunions

À Andorre, il existe 19 hôtels qui ont le Label spécial d’affaires et de réunions. Il s’agit d’hôtels de première catégorie qui respectent les conditions requises nécessaires pour son obtention. Parmi ces conditions requises, il convient de signaler les suivantes : une salle de réunion d’au-moins 30 m2, une salle supplémentaire et indépendante à partir de 14 m² et la présence dans 20% des chambres d’un bureau avec prise de téléphone, de connexions pour télécopieur et ordinateur, d’un téléphone avec une ligne extérieure directe et de boîtiers électriques de prises, d’autres technologies comme un rétroprojecteur, un projecteur de diapositives, un téléviseur en couleur, un équipement de son, une imprimante et une photocopieuse.

Label spécial de congrès

En plus des conditions requises correspondant au Label spécial d’affaires et de réunions, les établissements hôteliers qui souhaitent obtenir le Label spécial de congrès doivent respecter trois conditions requises fondamentales. Ils doivent disposer d’une salle d’au-moins 300 m² et d’une salle principale de conférences pouvant accueillir 150 personnes, dotée de technologie de dernière génération : caméra vidéo professionnelle, dispositif d’enregistrement et de traduction simultanée, canon de projection et services de secrétariat.